paperless

EU

Der intuitive Formularbaukasten ermöglicht Mitarbeitenden das Erstellen dynamischer Online-Formulare mit Versionierung, Mehrsprachigkeit und Kollaboration.

AnbieterPaperless GmbH

HerkunftDeutschland

KategorienDigitale Unterschrift

Angebote einholen Website besuchen

Funktionen

webAPI

DashboardDas Dashboard bietet einen schnellen Überblick über die Nutzung der Dokumente in Zahlen, aktuelle Neuigkeiten und wichtige Produkt-Updates.

DokumentenverwaltungIm Dokumentenbereich werden alle erstellten und versendeten Dokumente mit ihrem aktuellen Bearbeitungsstatus angezeigt, um abgeschlossene und ausstehende Dokumente zu identifizieren.

Content LibraryDie Content Library ermöglicht das Erstellen wiederverwendbarer Bausteine wie Header oder rechtliche Hinweise, die einfach in neue Templates eingefügt werden können.

Formulare per LinkFormulare werden über freigebbare Links bereitgestellt, die jeder mit dem Link direkt ausfüllen kann, ohne E-Mail-Versand.

VersionierungIntegrierte Versionierung verhindert Versionschaos und behält den Überblick über alle Formularvarianten.

MehrsprachigkeitFormulare können in beliebig vielen Sprachen erstellt und ausgefüllt werden, mit DeepL-Integration für effiziente Übersetzung.

KollaborationBerechtigte Mitarbeitende können Formulare gemeinsam erstellen und aktualisieren, mit Funktionen für abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.

Sicherer Datei-UploadErfasste Anhänge werden einem Malware-Check unterzogen, um Schutz vor Viren zu gewährleisten.

BarrierefreiheitAlle Paperless-Formulare sind grundsätzlich barrierefrei für Ausfüllende.

Leichte SpracheInhalte können mit wenigen Klicks in leichte Sprache konvertiert werden.

Preise

So berechnet paperless seine Dienste.

Basic

€149 / monatlich

oder €179 / jährlich

Dokumente pro Jahr/Monat: 600/50
Nutzer: unbegrenzt
Workspaces: unbegrenzt
Templates: unbegrenzt
Individuelles Logo: ja

Business

€279 / monatlich

oder €319 / jährlich

Dokumente pro Jahr/Monat: 1.000/80
Nutzer: unbegrenzt
Alle Basic Plan Features: ja
Formulare: ja
Single Sign-On: ja

Enterprise

Auf Anfrage

Nutzer: unbegrenzt
Alle Business Plan Features: ja
Dedizierter Account Manager: ja
SLA mit hoher Verfügbarkeit: ja
Maßgeschneidertes Onboarding: ja

Personen

pro Woche

davon automatisierbar

43 h

Zeitgewinn / Monat

Arbeitsstunde

279 €

Monatliche Tool Kosten

Einführungskosten

Aktueller Aufwand, 3 Jahre

258.300 €

193.725 €

nicht automatisierte
Arbeitszeit

15.044 €

Toolkosten
inkl. Einführung

49.531 €

Gespart in 3 Jahren
entspricht 329% ROI

258.300 €

Aktueller Aufwand, 3 Jahre

49.531 €

Gespart in 3 Jahren
entspricht 329% ROI

15.044 €

Toolkosten
inkl. Einführung

193.725 €

nicht automatisierte
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Sicherheit & Compliance

Zertifizierungen

GDPRISO 27001Cyber Essentials PlusGoBDFDA Title 21 CFR Part 11

Lizenz

open-source

Gute Wahl!

paperless wird in der Europäischen Union gebaut und gehostet und hält strenge DSGVO-Anforderungen sowie Datenschutzstandards ein.