inSign
EUSoftware für elektronische Signaturen, mit der PDF-Dokumente online rechtssicher ausgefüllt und unterschrieben werden können.
Funktionen
webAndroidAPI
API-Integration in bestehende ProzesseinSign kann neben einer Standalone-Nutzung auch über eine Programmierschnittstelle (API) in bestehende Fachanwendungen und Geschäftsprozesse integriert werden.
Automatischer Dokumentenversand nach AbschlussNach erfolgreicher Unterzeichnung erhalten alle Beteiligten die fertig signierten Dokumente automatisch per E-Mail zugesendet.
Android-App zur handschriftlichen UnterzeichnungEs gibt eine Android-App von inSign, die zur handschriftlichen elektronischen Unterzeichnung von PDF-Dokumenten dient und als Frontend für den Signaturprozess genutzt wird.
Cloud- und On-Premises-BetriebsmodelleDie Lösung wird sowohl als Cloud-/SaaS-Service als auch als On-Premises-Installation angeboten, sodass Unternehmen das passende Hosting-Modell auswählen können.
Zwei-Faktor-Authentifizierung für SignaturvorgängeSignaturvorgänge können optional durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung zusätzlich abgesichert werden, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
Individuelle Betreffzeilen und NachrichtenVor dem Versand von Dokumenten können Betreff und persönliche Nachricht an die Unterzeichner individuell angepasst werden.
Qualifizierte elektronische Signatur mit Zertifikat und PIN/TANDie qualifizierte elektronische Signatur wird mit einem persönlichen Zertifikat und einer PIN/TAN erzeugt; das fertige Dokument enthält ein Siegel und den Vermerk „qualifiziert elektronisch signiert“.
Identitätsprüfung vor qualifizierter SignaturVor der ersten qualifizierten Unterzeichnung findet eine Identitätsprüfung statt, damit die Signatur rechtssicher einer bestimmten Person zugeordnet werden kann.
Digitales Zertifikat und Prüfsumme im DokumentJede Signatur enthält ein digitales Zertifikat und eine kryptographische Prüfsumme auf das Dokument, sodass Manipulationen nach der Unterschrift erkannt werden können.
Validierung der Signatur in PDF-ViewernDie inSign-Signaturen können in gängigen PDF-Viewern wie Adobe Acrobat Reader oder Foxit Reader direkt geprüft und validiert werden.
Biometrische Signaturdaten im PDFBei handschriftlichen Unterschriften werden biometrische Daten (z. B. Schreibdruck, Geschwindigkeit) erfasst, im Dokument verschlüsselt eingebettet und können im Streitfall von Sachverständigen ausgewertet werden.
Schlüssel- und Ausstellerinformationen im DokumentInformationen über den Ersteller des Schlüssels und den Zertifikatsaussteller sind im Dokument hinterlegt und können über die Unterschriftseigenschaften in geeigneten PDF-Programmen eingesehen werden.
Webbasierter SignaturprozessDer Signaturprozess läuft über einen sicheren Online-Zugang, über den Unterzeichner ihre Dokumente einsehen, ausfüllen und signieren können.
Unterschrift per QR-Code-Scan auf MobilgerätNutzer können einen angezeigten QR-Code mit dem Smartphone scannen, um die handschriftliche Unterschrift auf dem Mobilgerät zu leisten, die dann direkt in das Dokument übertragen wird.
Mehrgeräte-Unterstützung für UnterschriftserfassungFalls das verwendete Gerät keinen Touchscreen hat, kann die Unterschrift bequem auf einem zweiten Gerät wie Smartphone oder Tablet geleistet und automatisch in das Dokument übernommen werden.
Formular-Editor für SignaturfelderinSign stellt einen Formular-Editor bereit, mit dem Signaturfelder und weitere Formularfelder (z. B. Checkboxen) im Dokument platziert und angepasst werden können, falls noch keine Felder vorhanden sind.
Automatische Erkennung vorhandener SignaturfelderBeim Hochladen von PDFs prüft inSign, ob bereits Signaturfelder vorhanden sind, und kann diese automatisch erkennen und nutzen.
Unterstützung von Online-ValidierungsdienstenDie inSign-Signaturen können zusätzlich über externe Validierungsdienste, etwa über den von der EU-Kommission bereitgestellten Service, geprüft werden.
Software „made and hosted in Germany“inSign ist eine in Deutschland entwickelte und gehostete Software für elektronische Signaturen, was insbesondere für Datenschutz und Compliance im DACH-Raum relevant ist.
Ausfüllen von FormularfeldernNutzer können Formularfelder in PDF-Dokumenten direkt in inSign ausfüllen, bevor sie unterschrieben werden, sodass der gesamte Vorgang digital bleibt.
Handschriftliche Unterschrift auf Touch-GerätenEine fortgeschrittene elektronische Signatur kann mit Finger oder Stift auf einem Gerät mit berührungsempfindlichem Bildschirm geleistet werden, inklusive Erfassung biometrischer Signaturdaten.
Einfache elektronische Signatur per TastatureingabeFür einfache elektronische Signaturen kann der Name per Tastatur eingetippt werden; das Dokument erhält dann einen Stempel mit dem Vermerk, von wem es signiert wurde.
Fortgeschrittene Signatur über Mobilnummer und NamenseingabeEine Variante der fortgeschrittenen Signatur erfolgt über die Mobilnummer in Kombination mit der Eingabe des Namens per Tastatur, um den Unterzeichner besser zuzuordnen.
Versand vorbereiteter Dokumente per E-Mail-LinkFertig vorbereitete Dokumente werden über inSign an die Unterzeichner verschickt; diese erhalten eine E-Mail mit einem Link, über den sie den Signaturprozess starten.
Zuordnung von Signaturfeldern zu UnterzeichnernSignaturfelder können einzelnen Personen zugeordnet werden, typischerweise über deren E-Mail-Adresse, sodass klar ist, wer welches Feld unterzeichnen soll.
Schritt-für-Schritt-Assistent beim AusfüllenEin visueller Assistentenpfeil führt Unterzeichner Schritt für Schritt durch alle erforderlichen Felder und Signaturen, bis der Vorgang vollständig ist.
Statusanzeige offener PflichtfelderOffene Pflichtfelder und fehlende Unterschriften werden im Prozess klar markiert (z. B. mit roten Markierungen), sodass keine erforderlichen Angaben übersehen werden.
Unterstützung von ZertES (Schweiz)Neben eIDAS werden auch die Anforderungen der schweizerischen ZertES-Verordnung unterstützt, sodass Unterschriften auch dort rechtskonform eingesetzt werden können.
Rechtsverbindliche Signatur in der EUDie mit inSign erstellte elektronische Unterschrift ist in allen EU-Ländern rechtsverbindlich nutzbar und darf als Beweismittel vor Gericht nicht abgelehnt werden.
Unterstützung mehrerer Signaturarten (EES, FES, QES) nach eIDASinSign unterstützt einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen gemäß eIDAS-Verordnung und ermöglicht damit unterschiedliche Sicherheitsniveaus.
Elektronische Unterschrift für PDF-DokumenteBeliebige PDF-Dokumente können mit inSign digital ausgefüllt und unterschrieben werden, sodass der gesamte Unterschriftsprozess papierlos abläuft.
Preise
So berechnet inSign seine Dienste.
inSign 365
€26.9 / monatlich
oder €24.9 / jährlich
- Elektronisches Archiv
- inkludiert
- SMS-Versand
- inkludiert
- Zertifikat
- inkludiert
- elektronische Unterschriften
- 100/Monat (Fair-Use-Policy)
- Signaturarten
- Namenseingabe (EES/FES) inkludiert, Handschrift (FES) inkludiert, QES gegen Aufpreis
inSign enterprise
Auf Anfrage
- On-Premises oder SaaS
- wahlweise
- Individualisierung
- inkludiert
- Signaturarten
- Namenseingabe (EES/FES) inkludiert, Handschrift (FES) inkludiert, QES gegen Aufpreis
- elektronische Unterschriften
- jeder Vorgang kostenpflichtig
- Eigener Mailserver
- wahlweise
inSign connect
Auf Anfrage
- REST-API-Schnittstelle
- inkludiert
- SaaS-Lösung
- inkludiert
- Zertifikat
- inkludiert
- elektronische Unterschriften
- jeder Vorgang kostenpflichtig
- Signaturarten
- Namenseingabe (EES/FES) inkludiert, Handschrift (FES) inkludiert, QES gegen Aufpreis
Personen
pro Woche
43 h
Zeitgewinn / Monat
26,9 €
Monatliche Tool Kosten
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Sicherheit & Compliance
Zertifizierungen
GDPRISO 27001ISAE 3402
Lizenz
proprietary
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DocuSign
Ermöglicht das sichere Einholen elektronischer Signaturen auf Dokumenten per Drag-and-Drop, mit Vorlagen, Authentifizierung und Echtzeit-Tracking.
Non-EU
Gute Wahl!
inSign wird in der Europäischen Union gebaut und gehostet und hält strenge DSGVO-Anforderungen sowie Datenschutzstandards ein.
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