Danke für deine Antworten im Fragebogen. Wir haben sie ausgewertet und zeigen dir hier, wo du heute stehst, welche zwei Vorhaben dich am weitesten bringen und wie ein realistischer Weg dorthin aussieht. Dieses Dokument ist die Grundlage für unser Gespräch: In 30 Minuten gehen wir die Empfehlung gemeinsam durch, klären deine Fragen und entscheiden, ob und wie du starten willst.
Ausgangslage
Wo du heute stehst
Du verkaufst Direktansprache an Firmenkunden, alleine und erfolgreich über dein Netzwerk. Dein Vertrieb lebt von Empfehlungen, alten Kontakten und Kaltakquise. Das funktioniert, hat aber eine eingebaute Lücke: Solange du an einem Mandat arbeitest, ruht die Akquise. Und wenn das Mandat endet, wartet nichts auf dich.
Unter 5 pro Monat
Leads
Und du bist alleine im Vertrieb.
Unter 2 h pro Woche
Vertriebszeit
Mehr ist neben den Mandaten nicht drin.
6 von 10
Leidensdruck
Und du willst so schnell wie möglich starten.
Nur du
Team
Vertrieb, Beratung und Umsetzung in einer Person.
Unter 100 € pro Monat
Budget
Für Software und Unterstützung.
So schnell wie möglich
Start
Entscheiden kannst du alleine.
„Und irgendwann schläft auch mein Elan ein, bzw. es kommen Mandate rein und ich vernachlässige die Kontaktpflege dann wieder.“
Genau diese Lücke ist der Hebel: nicht mehr Fleiß, sondern eine Pipeline, die gefüllt bleibt, während du im Mandat steckst. Damit nach jedem Mandat schon das nächste Gespräch ansteht.
So sieht dein neuer Prozess aus
Dein neuer Prozess besteht aus fünf Schritten. Links siehst du den Ablauf, rechts steht als Notiz, was sich gegenüber heute ändert und wer den Schritt künftig erledigt. Das Vorhaben Nachfass-System setzen wir mit den Projekten 1 und 2 um, den Vakanzen-Radar mit Projekt 3. Mehr dazu in Teil 2.
- 1
Vakanzen kommen zu dir
Heute suchst du Zielfirmen, Karriereseiten und Ansprechpartner von Hand. Neu meldet der Radar Vakanzen samt Ansprechpartner.
Projekt 3 - 2
Verkaufschance im CRM
Ein Ort für alles, statt Apple Kontakte und Numbers.
Projekt 1 - 3
Kontakt aufnehmen
Machst weiterhin du. Den Textentwurf liefert dein KI-Assistent.
- 4
Nachfassen im Wochenblock
Das CRM erinnert dich, nichts fällt durchs Raster. Dein fester 60-Minuten-Block, auch mitten im Mandat.
Projekte 1 und 2 - 5
Entscheidung oder Mandat
Jede Chance läuft bis zu einem klaren Ende.
Und danach? Die Pipeline läuft weiter: Nach dem Mandat wartet schon das nächste Gespräch.
Was sich in deinem Alltag ändert
- Dein fester 60-Minuten-Block hält die Akquise am Laufen, auch mitten im Mandat. Wenn ein Mandat endet, wartet schon das nächste Gespräch in der Pipeline.
- Vakanzen kommen als fertige Liste zu dir, mit Firma, Rolle und Kontext.
- Ansprechpartner stehen schon dabei, du startest direkt mit der Ansprache.
- Wenn ein Mandat reinkommt, hält das CRM die Kontaktpflege am Laufen: Die Wiedervorlagen warten auf dich, statt in Vergessenheit zu geraten.
Anforderungen
Deine zwei Vorhaben
Du hast im Fragebogen zwei Vorhaben als am wertvollsten markiert. Beide passen exakt zu dem, was du im Freitext beschrieben hast.
Nachfass-System
Unser Startpunkt
Ein Wiedervorlagesystem, das dranbleibt, bis eine Entscheidung steht. Jeder Kontakt bekommt ein Datum, nichts fällt mehr durchs Raster, auch nicht mitten im Mandat.
Vakanzen-Radar
Baut darauf auf
Passende Zielkunden automatisch finden und vorrecherchieren: Vakanzen bei deinen Zielfirmen und deren Schwesterfirmen landen bei dir, statt dass du sie suchst.
Wir starten mit dem Nachfass-System. Der Grund ist einfach: Ein Radar liefert dir neue Chancen, aber ohne System versanden sie im selben Kreislauf wie heute. Erst das Fundament, dann der Zulauf. In der Roadmap heißt das: Die Projekte 1 und 2 bauen dein Nachfass-System, Projekt 3 den Vakanzen-Radar.
Was die Lösung können muss
Aus deinen beiden Vorhaben ergeben sich zehn konkrete Fähigkeiten. Voll abgedeckt ist heute keine davon, zwei sind teilweise abgedeckt. So sieht der Stand aus:
Für das Nachfass-System (Projekte 1 und 2)
Fähigkeit | Heute | Abgedeckt durch |
|---|---|---|
Zentrale Kontakt- und Firmendatenbank | teilweise | Apple Kontakte |
Pipeline-Übersicht über offene Verkaufschancen | fehlt | noch nichts |
Wiedervorlagen und Erinnerungen | fehlt | noch nichts |
E-Mail-Vorlagen und Follow-up-Abfolgen | fehlt | noch nichts |
Aktivitätshistorie je Kontakt (wer, wann, was) | fehlt | noch nichts |
Für den Vakanzen-Radar (Projekt 3)
Fähigkeit | Heute | Abgedeckt durch |
|---|---|---|
Zielfirmen-Liste pflegen und über Schwesterfirmen erweitern | manuell | du, von Hand |
Vakanzen auf Karriereseiten automatisch erkennen | manuell | du, von Hand |
Ansprechpartner identifizieren und Kontaktdaten anreichern | manuell | du, von Hand |
Vorrecherche je Vakanz auf Knopfdruck bündeln | teilweise | dein KI-Assistent |
Priorisierung: welche Vakanz passt zu deinem Profil | manuell | du, nach Bauchgefühl |
Stack & Roadmap
Dein Werkzeugkasten heute
Deine heutige Ausstattung ist schlank, und das ist eine gute Nachricht: Es gibt keinen Tool-Wildwuchs und keine Altlasten. Wir bauen auf einer grünen Wiese. Zwei Bausteine kennen wir noch nicht beim Namen, die klären wir im Gespräch. Die Tabelle liest sich von links nach rechts: der Schritt, wie du ihn heute machst, was fehlt, und was wir empfehlen.
Baustein | Heute | Was fehlt | Unsere Empfehlung |
|---|---|---|---|
Kontakte | Apple Kontakte | Vertriebslogik: Stufen, Wiedervorlagen, Historie | CentralStationCRM als ein Ort für alle Kontakte |
Listen und Auswertung | Apple Numbers | Verbindung zu Kontakten und Verkaufschancen | Pipeline und Auswertung im CRM statt Numbers |
Ansprache | LinkedIn, manuell | Nachvollziehbarkeit: wer wurde wann kontaktiert | Weiterhin LinkedIn und E-Mail, neu mit KI-Textentwürfen und Historie im CRM |
Welches Programm nutzt du? klären wir im Gespräch | Anbindung ans CRM, damit Mails je Kontakt sichtbar sind | Ans CRM anbinden (Weiterleitung/BCC), damit Mails je Kontakt sichtbar sind | |
KI | KI-Assistent, welcher genau? klären wir im Gespräch | Feste Rolle im Prozess statt Einzeleinsätze | Fester Platz im Prozess mit unserem Prompt-Playbook |
CRM, Pipeline, Wiedervorlagen | Noch nicht vorhanden | Das Herzstück, hier setzen wir an | CentralStationCRM einführen, Projekt 1 |
Unsere Empfehlung: dein Ziel-Stack
Du brauchst kein großes Software-Paket. Drei Bausteine reichen, und zwei davon hast du im Prinzip schon.
CentralStationCRM
ca. 20 € pro Monat
Ein deutsches CRM, das radikal einfach gehalten ist und genau für Einzelberaterinnen und kleine Teams gebaut wurde. Kontakte, Verkaufschancen, Wiedervorlagen und E-Mail-Historie an einem Ort, DSGVO-konform in Deutschland gehostet.
Alternative: Pipedrive, falls du lieber international unterwegs bist. Wir schauen uns beide im Gespräch kurz an.
Dein KI-Assistent
ca. 23 € pro Monat
Du nutzt KI schon regelmäßig. Wir geben ihr eine feste Rolle: Firmen vorrecherchieren, Schwesterfirmen finden, Anschreiben entwerfen, Gesprächsvorbereitung auf Knopfdruck. Dafür bekommst du von uns ein fertiges Prompt-Playbook. Zum Beispiel Mono oder meinGPT, beide findest du in unserem Katalog.
Offene Frage fürs Gespräch: Welchen Assistenten nutzt du genau? Dann prüfen wir Tarif und Datenschutz sauber.
Radar light
0 €
Bei LinkedIn legst du gespeicherte Job-Suchen für deine wichtigsten Zielfirmen an und bekommst eine E-Mail, sobald es neue Treffer gibt. Dazu überwacht Google Alerts deine Zielfirmen-Namen in Kombination mit Begriffen wie "Stellenanzeige". Jeden Treffer trägst du in zwei Minuten als Verkaufschance ins CRM ein. Wir richten die Suchaufträge in Projekt 2 gemeinsam ein. Der vollautomatische Radar folgt in Projekt 3.
ca. 43 € pro Monat Und damit klar unter deinem Budget von 100 €. Alle Preise sind Richtwerte, Stand Juli 2026. Wir prüfen sie vor dem Start.
Deine Roadmap
„Ich habe ein gutes Wiedervorlagesystem für Kontaktpflege und ich erhalte über KI Vakanzen, die mich interessieren und wo ich mich regelmäßig übers Jahr bei potentiellen Kunden aktiv melden kann.“
Deine Roadmap besteht aus drei Projekten über sechs Monate, jedes endet mit einem spürbaren Ergebnis. Dein Einsatz bleibt bei ein bis drei Stunden pro Woche.
Jul 26
Aug
Sep
Okt
Nov
Dez
Jan 27
Die Termine sind ein Vorschlag. Das Tempo bestimmst du, die Reihenfolge hat System.
- 1
Fundament: Kontakte und Pipeline
Wir richten das CRM ein, holen deine Kontakte aus Apple Kontakte und Numbers sauber hinein und definieren deine Pipeline-Stufen: Zielfirma, Kontaktiert, Im Gespräch, Angebot, Mandat. Jeder aktive Kontakt bekommt ein Wiedervorlage-Datum, dazu kommt ein fester Vertriebsblock von 60 Minuten pro Woche.
Wochen 1 bis 4Quick Win → Nach vier Wochen siehst du alle offenen Chancen auf einen Blick, und kein Follow-up geht mehr vergessen.
- 2
Nachfassen im Takt
Wir hinterlegen E-Mail-Vorlagen und eine feste Nachfass-Kadenz, zum Beispiel nach 7, 21 und 90 Tagen. Dein KI-Assistent bekommt ein Playbook für Firmenrecherche, Schwesterfirmen-Suche und Anschreiben. Dazu richten wir die kostenlosen Job-Alerts für deine Top-20-Zielfirmen ein.
Monate 2 bis 3Quick Win → Nachfassen kostet dich unter 30 Minuten pro Woche statt Überwindung.
- 3
Vakanzen-Radar
Wir bauen dein Zielfirmen-Universum systematisch aus, auf 100 bis 200 Firmen inklusive Schwesterfirmen-Logik. Dann setzen wir den betreuten Radar auf: automatisches Beobachten der Karriereseiten, Abgleich mit deinem Profil und Vorrecherche der Ansprechpartner, als wöchentliche Übersicht direkt in dein CRM. Das läuft als eigenes Projekt mit separatem Angebot.
Monate 4 bis 6Quick Win → Mindestens fünf qualifizierte Vakanz-Hinweise pro Monat, ohne dass du selbst suchst.
Der nächste Schritt
Angebote einholen für Projekt 1
Wenn der Plan für dich passt, holen wir als nächstes konkrete Angebote ein: für das CRM mit finalen Preisen und passendem Tarif, und für die Einrichtung durch einen geprüften Profi aus unserem Netzwerk. Du bekommst von uns eine Übersicht mit Kosten und Aufwand und entscheidest dann in Ruhe. Erst danach startet Projekt 1.
- Dein Aufwand bleibt bei ca. 2 Stunden pro Woche, das passt in dein Zeitbudget.
- Softwarekosten: ca. 20 € pro Monat, der Rest deines Budgets bleibt frei.
- Die Einrichtung übernimmt ein geprüfter Profi. Wir koordinieren und bleiben an deiner Seite.
- Nach 30 Tagen schauen wir gemeinsam auf das Ergebnis und planen Projekt 2.
Wenn das für dich passt, holen wir die Angebote direkt nach unserem Gespräch ein.
Häufige Fragen
Ehrlich gefragt, ehrlich geantwortet: Das sind die Fragen, die an dieser Stelle am häufigsten kommen. Im Gespräch gehen wir gern tiefer.
Anhang: deine Antworten aus dem Fragebogen
Auf diesen Angaben basiert unsere Einschätzung. Wenn etwas nicht mehr stimmt, sag es uns im Gespräch.